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keydox – Der Schlüssel zur Dokumentensicherheit

Unser Dokumentenmanagementsystem keydox verwaltet und archiviert Dokumente in einer übersichtlichen Ablagestruktur, die unsere Fachleute an jedes Anforderungsprofil perfekt anpassen. Damit können Sie Arbeitsabläufe transparent gestalten und schneller in großen Datenmengen recherchieren, auch wenn viele Anwender beteiligt sind.

Ermöglicht einfache Handhabbarkeit

keydox lässt sich intuitiv und deshalb sehr einfach bedienen. Das Klassifizieren und Katalogisieren geschieht per Drag-and-Drop-Prinzip. Zusatzfunktionen machen aus der Ablage ein echtes Dokumentenmanagementsystem: automatische Aktenzeichenvergabe, Referenzierung von Dokumenten sowie die Möglichkeit zur Postverteilung und Anbindung an Workflow-Systeme.

Schafft mehr Platz am Arbeitsplatz

Wollen Sie fast papierfrei arbeiten? keydox verwaltet alles: angefangen von Dokumenten, die in MS-Office oder OpenOffice selbst erzeugt werden, bis hin zu Fremddokumenten verschiedener Herkunft, z.B. Fax, Scan, E-Mail oder SAP-Dokumente.

Unterstützt die Abläufe in Ihrer Organisation

Die Nutzung von keydox ist nicht auf eine Niederlassung beschränkt, sondern von sämtlichen Standorten aus möglich. Jeder Zugriff ist für alle beteiligten Personen sofort sichtbar, genauso wie alle Änderungen. Keydox registriert, welche Informationen sich in welchen Abteilungen befinden.

keydox – alle Stärken auf einen Blick:

  • absolute Daten- und Dokumentensicherheit
  • geregelter Zugriff auf alle Dokumente
  • kurze Wege, schneller Zugriff, sofortige Verfügbarkeit
  • archiviert alle Arten von Dokumenten
  • Ablage verschiedener Dateitypen in einem Dokument möglich
  • automatische Aktenzeichenvergabe
  • Integration in MS-Office sowie Notes (Mail-Archivierung)
  • einfaches Handling durch Drag&Drop
  • Versionskontrolle und Revisionssicherheit