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Immer in Lohn und Brot

Auf Basis der Daten des Arbeitgebers (per Fax, Post oder Email) übernehmen wir die komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung für Kommunen, soziale Einrichtungen und Unternehmen.

Bescheinigungs- und Meldewesen sind ebenso enthalten wie alle benötigten Listen, Auswertungen und der komplette Schriftverkehr. Alle anfallenden Zahlungen, wie an Finanzamt, SV, ZVK und Zahlungen an Dritte, werden von uns zuverlässig und termingerecht vorbereitet.

Wir übernehmen die Anlage der Stammdaten und pflegen ständig die Benutzer- und Bewegungsdaten. Alle tariflichen, gesetzlichen oder technischen Änderungen überwachen wir und pflegen sie aktuell ein.

Die Alternative: Direktservice

Im Direktservice nimmt der Kunde die Erfassung und Überprüfung der Daten zur Personalabrechnung eigenständig vor. Der Direktservice enthält die grundsätzlich zur Personalabrechnung notwendigen Leistungen. Er bietet die Möglichkeit einer autonomen Arbeitsweise mit Nutzung unserer Hotline und die Sicherheit eines kompetenten Rechenzentrums.

Unser Leistungspaket umfasst diese Komponenten:

  • Pflege der Firmenstammdaten und Bearbeitung der Veränderungen
  • Pflege der Personalstammdaten (Einstellungen, Austritte usw.)
  • Pflege gesetzlicher, sozialversicherungsrechtlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen, Vereinbarungen und Anweisungen
  • Abstimmung der Jahresterminpläne zur Lohn- und Gehaltszahlung
  • Kontrolle der angelieferten Daten und Unterlagen sowie Klärung bei Unstimmigkeiten
  • Aufbereitung und Erfassung aller Daten und Informationen für die Entgeltabrechnung und Erstellung der Entgelt- abrechnung mit allen vereinbarten Auswertungen und Nachweisen
  • Sicherung der Datenintegration zur Hausbank und den Krankenkassen für termingerechte Überweisungen
  • Bearbeitung von Pfändungen und Einbehaltungen
  • Erledigung von Schriftverkehr (Bescheinigungen, Meldungen usw.)
  • Bearbeitung monatlicher Rückstellung aus Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld u. ä.
  • Durchführung der Jahresabschlussarbeiten mit Erstellung von Jahresmeldungen, Lohnsteuerbescheinigungen, Resturlaubsabstimmung, Ermittlung der Schwerbehindertenabgabe, Beiträge zur Berufsgenossenschaft
  • Führung der Lohnkonten und der An- und Abwesenheitsnachweise (Urlaub, Krankheit)
  • Meldungen an das statistische Landesamt