KITA-Erlösmanagement

Mehr Zeit für Kinder: Erlösmanagement für Kindertageseinrichtungen.

Indem Sie KIC consult mit dem Einzug und der Zahlungsüberwachung der Elternbeiträge beauftragen, gewinnen Sie Zeit für die pädagogischen Aufgaben in Ihrer Kindertageseinrichtung.

Ihr Mehrwert

Freiräume schaffen

Befreien Sie sich von zeitaufwändigen Verwaltungstätigkeiten. Konzentrieren Sie sich auf Ihre Kernaufgaben.

Vertragsmanagement

Überlassen Sie uns die Erfassung und Überwachung abgeschlossener Verträge. Auf Wunsch kommunizieren wir direkt mit den Eltern und dem Fördermittelgeber.

Immer am Ball bleiben

Die Abrechnung erfolgt stets korrekt, auch wenn sich persönliche Daten oder Betreuungszeiten ändern beziehungsweise wenn das Kind von der Krippe in die Kita wechselt.

Kosten flexibilisieren

Sparen Sie Ausgaben für Personal, Hardware, Software und Updates. Mit unserer Beauftragung vermindern Sie den Finanzaufwand und die Kapitalbindung. So steigern Sie umgehend Ihren Ertrag - dauerhaft!

Gebühren effektiv vereinnahmen

Das Zahlungsmanagement sichert Ihre Liquidität. Wir bereiten den Lastschrifteinzug vor und überwachen den Zahlungseingang von Eltern und Fördermittelgebern.

Gebührenrückstände minimieren

Das effektive Mahnwesen verhindert, dass Gebührenrückstände uneinbringlich ausufern. Die Zusammenarbeit mit einem Rechtsanwalt oder einem Inkassounternehmen ist optional möglich.

Sie wollen etwas bewegen? Ausgezeichnet! Wir melden uns bei Ihnen!

Bitte addieren Sie 1 und 6.

Leistungsdetails

Folgende Leistungsmerkmale können wir nach Vereinbarung passgenau abbilden:

Einrichtung und Pflege der Träger-Stammdaten

  • Mandant (Kita-Träger)
  • Untermandanten (Kita-Einrichtungen)

Einrichtung und Pflege der Vertragsstammdaten

  • Name und Adressen von Eltern/Kindern
  • Bankverbindungen
  • monatliche Beiträge
  • Förderung Jugendamt
  • offene Forderungen
  • Erfassung von Dauerannahmeanordnungen
  • An- und Abmeldungen
  • Übergang Krippe - Kita

Zahlungsmanagement

  • Durchführung oder Vorbereitung des monatlichen Lastschrifteinzugs
  • Zahlungsüberwachung von monatlichen Überweisungen
  • tägliche Buchung Barzahler
  • Bearbeitung von Rücklastschriften
  • Erarbeiten und Abschluss von Ratenvereinbarungen

Mahnwesen

  • Erstellung von Mahnvorschlagslisten
  • Erstellung von Mahnschreiben
  • Bereitstellung der erforderlichen Daten zur Einleitung des gerichtlichen Mahnverfahrens

Reporting, Statistik, Bescheinigungswesen

  • Monatliche Bestandslisten je Kita einschließlich Abstimmung der Listen mit den Kita-Leiterinnen
  • individuelle Auswertungslisten wie z. B. Rückstandsüberwachung, Zahlungslisten
  • Erstellung von Bescheinigungen

Sie wollen etwas bewegen? Ausgezeichnet! Wir melden uns bei Ihnen!

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