Laufende Finanzbuchhaltung

Ihre Finanzbuchhaltung: Professionell. Schnell. Serviceorientiert.

Wir liefern die Zahlen für eine wirkungsvolle kaufmännische Steuerung Ihres Unternehmens. Wir schaffen die Datenbasis für Ihren Steuerberater. Wir helfen, Ihre kaufmännischen Prozesse durch Digitalisierung zu optimieren.

Ihr Mehrwert

Zahlen, Daten, Fakten

Treffen Sie schnelle faktengestützte Entscheidungen auf Basis aktueller verlässlicher Zahlen und Auswertungen.

Ordnungsgemäße Buchhaltung

Schaffen Sie eine sichere Datenbasis für Ihren Steuerberater und die Finanzbehörden. Unser Erfahrungsschatz und regelmäßige Weiterbildungen gewährleisten eine GoBD-konforme laufende Buchhaltung.

Kundenzahlungen sichern

Stärken Sie Ihre Liquidität durch ein professionelles Zahlungsmanagement und Mahnwesen.

Digitalisierung vorantreiben

Finden Sie den Einstieg in die Digitalisierung Ihres Unternehmens, indem Sie das daten- und belegintensive Rechnungswesen durch unsere Beauftragung digitalisieren.

Verbindungen schaffen

Senken Sie Folgekosten und minimieren Sie Zeitverluste durch eine effiziente Einbindung Ihrer Hausbank und Ihres Steuerberaters. Hierfür stellen wir aussagekräftige Auswertungen sowie vielfältige Datenformate bereit.

Kostenfairness

Profitieren Sie von einem fairen Preismodell. Der Zeitaufwand ist die Bemessungsgrundlage für die Vergütung unserer Leistungen. Den Jahresumsatz ziehen wir nicht heran.

Unsere Key Features

Persönlich

Ihr persönlicher Ansprechpartner kennt die Besonderheiten Ihres Unternehmens. Das vereinfacht die Kommunikation im Tagesgeschäft.

Beratend

Wir sind Ihr unternehmerisch denkender Sparrings-Partner. Nutzen Sie unser betriebswirtschaftliches Know-how für Fragen, die Sie bewegen: Wie sieht meine Kostenstruktur aus? Wie kann ich die Profitabilität einzelner Unternehmensbereiche verbessern? Wie stehe ich in meiner Branche?

Verfügbar

Unser digitales Belegmanagement sorgt für effiziente Abläufe. Bei einem digitalen Belegaustausch bleiben die Originalbelege in Ihrem Unternehmen. Wir verknüpfen digitalisierte Belege mit den Buchungszeilen. So können Sie sich vom Konto bis zum Beleg durchklicken.

Aussagekräftig

Unsere regelmäßigen Reportings können Erlös- und Kostenübersichten, Zeitreihen, Plan/Ist-Vergleiche, Mahnvorschläge und vieles mehr enthalten. So wissen Sie, was in Ihrem Unternehmen passiert. Unsere aktuellen Zahlen bieten eine höhere Steuerungsrelevanz, als eine allein an den Terminen der Finanzverwaltung ausgerichtete Buchhaltung.

Qualitätsbuchhaltung

Jede Auswertung ist nur so gut wie die zugrunde liegende laufende Finanzbuchführung. Unsere erfahrenden Buchhaltungsexperten sorgen für eine korrekte Kontierung, eine vollständige Kostenstellenzuordnung und eine periodengerechte Werterfassung.

Anschlussfähig

Wir unterstützen Sie mit Apps bei der Erledigung kaufmännischer Aufgaben. Damit können Sie beispielsweise Ihre Belege digitalisieren oder Ihre Kasse GoBD-sicher führen. Sie haben bereits Software oder Webdienste für Kasse, Angebot und Rechnung? Dann übernehmen wir Ihre Daten über unsere leistungsfähigen Import-Schnittstellen.

Sie wollen etwas bewegen? Ausgezeichnet! Wir melden uns bei Ihnen!

Bitte rechnen Sie 6 plus 4.

Schwerpunkte

Rechtsformen

  • GmbH
  • Vereine
  • Einzelunternehmen

Branchen

  • Logistik und Warenumschlag
  • Sozialwirtschaft
  • Pflegedienste (Pflegebuchführungsverordnung)
  • Bauwirtschaft
  • Anlagenintensive Unternehmen mit Vermietung und Verpachtung
  • Heilberufe
  • Autohäuser und Kfz-Werkstätten
  • Dienstleistungs- & Beratungsbranche

Controlling

Unsere betriebswirtschaftlichen Auswertungen liefern Informationen für Ihr operatives Controlling. Darunter: Übersichten zu Kostenstellen und Kostenartenstruktur sowie Plan-Ist-Vergleiche.

Digitale Buchhaltungsprozesse

Der digitale Austausch von Belegen, Daten und Auswertungen erfolgt über SSL-verschlüsselte Verbindungen. Der Serverstandort ist Deutschland. Für folgende Themen können wir Ihnen Anwendungen bereitstellen bzw. Empfehlungen aussprechen:

  • GoBD-konforme Kassenführung
  • Belegmanagement im Büro (Browser-App oder installierbare PC-Anwendung)
  • Belegdigitalisierung unterwegs mit Smartphones
  • Nutzung der Vorteile elektronischer Bankkontoauszüge
  • Bereitstellen von Zahlungsdateien direkt in Ihr Online-Banking
  • Anwendungen für Angebot und Rechnung

Wir bringen Ihr Unternehmen weiter!

Die Digitalisierung Ihres Unternehmens beginnt in der Buchhaltung! Unser Versprechen: Wir unterstützen Sie und Ihre Mitarbeiter bei der Erschließung neuer Technologien und Arbeitsweisen (Prozesse).

Häufig gestellte Fragen

Mein Steuerberater erstellt die Buchführung erst zu Steuerterminen am Quartals- oder Jahresende. Wie kann ich Ihre laufende Finanzbuchhaltung für ein schnelleres Berichtswesen in Anspruch nehmen?

A: Unsere Buchhaltungsexperten erledigen Ihre laufende Finanzbuchhaltung umfassend von A bis Z. Mit Ihren Steuerberater können Sie weiterhin zusammenarbeiten. Sollten Sie steuerliche Gestaltungsfragen haben, lassen wir uns gern in Ihre Konsultation mit Ihrem Steuerberater einbinden. KIC consult erbringt keine Rechts- und Steuerberatung. Wir arbeiten auf Basis des § 6 Abs. 4 StBerG.

Ich habe keinen eigenen Steuerberater. Wie kann ich mit Ihnen zusammenarbeiten?

A: Wir können Ihnen Steuerberater empfehlen, die alle gesetzlichen Vorbehaltsaufgaben für Sie wahrnehmen. Mit Ihrer Einwilligung kann eine direkte Abstimmung mit Ihrem Steuerberater erfolgen, die für Sie sehr komfortabel ist.

Kann ich Sie auch innerhalb des laufenden Jahres mit der laufenden Finanzbuchhaltung beauftragen?

A: Unsere professionelle Buchhaltungssoftware ermöglicht Datenübernahmen aus verschiedensten Quellen, wie z. B. DATEV. Wir können Ihre Finanzbuchhaltung deshalb auch unterjährig übernehmen.

Was kostet die laufende Finanzbuchhaltung bei Ihnen?

A: Wir bieten hohe Qualität und individuellen Service zu sehr wettbewerbsfähigen Preisen. Gern unterbreiten wir Ihnen ein Angebot! Ein Preisvergleich mit Ihrem aktuellen Dienstleister zeigt die schnelle Chance auf, Ausgaben einzusparen - und das Monat für Monat.

Wie erhalte ich ein Angebot?

A: Bitte tragen Sie sich in das Kontaktformular ein. Wir melden uns bei Ihnen, um Ihre Anforderungen kennenzulernen. Anschließend senden wir Ihnen ein qualifiziertes Angebot zu. Kostenlos und unverbindlich.

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Leistungsdetails

Wir übernehmen die laufende Finanzbuchhaltung von A bis Z nach § 6 Abs. 4 StBerG. Wir erfassen Ihre Geschäftsvorfälle gemäß der gesetzlichen Anforderungen. Folgende Leistungsmerkmale können wir nach Vereinbarung passgenau abbilden:

Einrichtung der Finanzbuchhaltung
  • Abstimmung des Kontenplans
  • Entwicklung bzw. Übernahme des Kostenstellenplans
  • Abstimmung von Inhalt und Umfang der Auswertungsinformationen
  • Dateneinbindung aus Vorsystemen, wie z. B. Lohnrechnung, Reisekostenabrechnung, Fakturierung
  • Einrichten der Finanzbuchhaltung und der Anlagenbuchhaltung nach den Vorgaben des Steuerberaters
  • Übernahme der Daten aus dem Buchführungs-Altsystem
Laufende Finanzbuchhaltung
  • Entgegennahme der Belege bzw. der elektronisch übermittelten Daten
  • Buchen von Einnahmen und Ausgaben mit Kontierung und Aufteilung nach Kostenstellen/Kostenträger
  • Buchen der Personenkonten (Debitoren/Forderungen sowie Kreditoren/Verbindlichkeiten)
  • Gewährleistung periodengerechter Auswertungen durch:
    • Monatliche Abgrenzungsbuchungen von quartals- oder jahresbezogenen Ausgaben und Einnahmen (z. B. Versicherungen, Gehaltssonderzahlungen, Zinsen, Abschreibungen, Rückstellungen)
    • Monatliche kalkulatorische Buchungen, wie z. B. Unternehmerlohn, Mieten
    • Monatliche Umlagebuchungen zwischen Kostenstellen
  • Saldenabstimmung der Konten
  • Sicherung der formellen und materiellen Ordnungsmäßigkeit der Buchführung
Laufende Anlagenbuchhaltung
  • Erfassung der Wirtschaftsgüter
  • Buchung der Abschreibungen in der Finanzbuchhaltung
  • monatliche Abstimmung der Anlagenbuchführung mit der Finanzbuchführung
Zahlungsverkehr
  • Überwachung der Zahlungsfälligkeiten von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Erstellung von Zahlungsvorschlagslisten für Eingangsrechnungen, einschließlich
    • Bereitstellung von Zahlungsdateien bzw.
    • Übertragung der Zahlungsvorschläge in das Online-Banking des Kunden zur dortigen Freigabe
  • Durchführung von SEPA-Lastschriften für Ausgangsrechnungen
Mahnwesen
  • Überwachung des Zahlungseingangs von Forderungen
  • Erstellung von Mahnvorschlagslisten
  • Durchführung des Mahnwesens überfälliger Forderungen
  • Erstellung von Mahnschreiben einschließlich Kundenkontoauszügen
  • wahlweise Mahnungsversand durch Kunden bzw. KIC consult
  • Datenbereitstellung für Inkassounternehmen bzw. Rechtsanwälte
Anwendungen für die digitale Zusammenarbeit

Auswertungen

Der Bereitstellungsrhythmus von Auswertungen richtet sich nach Ihren Anforderungen (wöchentlich, monatlich, quartalsweise).

Auf Wunsch können die Buchhaltungsergebnisse monatlich oder quartalsweise besprochen werden. Dies ist erfahrungsgemäß auch eine gute Gelegenheit, um Optimierungsmöglichkeiten zur Verbesserung der digitalen Zusammenarbeit zu besprechen und voranzutreiben.

Grundsätzlich können Auswertungen nach kundenindividuellen Wünschen umgesetzt werden. Für das Reporting sind beispielsweise folgende Auswertungen verfügbar:

Kurzfristige Erfolgsrechnung mit optionalen Kostenstellenausweis und Kontennachweis

105 - Kurzfristige Erfolgsrechnung mit Kostenartenstruktur und Planvergleich

110 - Kurzfristige Erfolgsrechnung mit Kostenartenstruktur

120 - Kurzfristige Erfolgsrechnung mit Plan/Ist-Vergleich

130 - Kurzfristige Erfolgsrechnung mit Vorjahresvergleich

140 - Jahresübersicht Ist-Werte (Monat)

141 - Jahresübersicht Plan-Werte (Monat)

142 - Jahresplan-Wert für Kontenausgabe

143 - Zwei-Jahresübersicht Ist-Werte (Quartal)

145 - Entwicklungsübersicht Ist-Werte

 

150 - Kostenstellenübersicht Ist-Werte lfd. Jahr

151 - Kostenstellenübersicht Plan-Werte lfd. Jahr

155 - Kostenstellenübersicht Ist-Werte lfd. Monat

156 - Kostenstellenübersicht Plan-Werte lfd. Monat

Laufende Finanz- und Anlagenbuchhaltung

610 - Liste der Einzelbelege

620 - Sachkontenblätter

630 - Summen und Saldenliste Sachkonten

635 - Summen und Saldenliste Debitorenkonten

636 - Summen und Saldenliste Kreditorenkonten

640 - OPOS-Liste

645 - Kontoauszug Personenkonto (Mahnwesen)

648 - Debitoren-Stammdaten

649 - Kreditoren-Stammdaten

660  Anlagenentwicklung

662  Anlagenspiegel

664  Inventarverzeichnis

668  Inventaretiketten

669  Anlagen-Stammblatt

IT-Infrastruktur

Qualitäts-Datenverarbeitungssystem
  • Betrieb der Finanzbuchhaltungssoftware in TÜV-geprüften, zertifizierten, hochverfügbaren, sicherem Rechenzentrum in Nürnberg (Deutschland) [LINK: https://ditpro.de/rechenzentrum/]
  • Tägliche Backups
  • Regelmäßige Systemupdates für hohe IT-Sicherheit
Qualitäts-Finanzbuchhaltungssoftware
  • Mandantenfähig und branchenübergreifend
  • Regelmäßige Softwareupdates zur Umsetzung gesetzlicher und technischer Änderungen
  • Zugriffsschutz über Benutzungsberechtigungssystem
  • Konformität mit den Grundsätzen zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) von Wirtschaftsprüfern bestätigt

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