Laufende Lohnabrechnung

Entgeltabrechungen die stimmen, Service der passt.

KIC consult rechnet die Löhne und Gehälter Ihrer Mitarbeiter zuverlässig ab. Gesetzliche Anforderungen und Ihre Bedürfnisse sind dabei unsere Richtschnur. Wir integrieren uns in Ihre Personalprozesse. Unsere Reportings liefern notwendige Daten für Ihr Personalwesen, Rechnungswesen und Controlling.

Ihr Mehrwert

Freiräume schaffen

Befreien Sie sich von zeitaufwändigen Verwaltungstätigkeiten. Konzentrieren Sie sich auf wichtige Personalaufgaben.

Korrekte Lohnabrechnungen

Gewinnen Sie Sicherheit durch unsere Lohn-Expertise. Regelmäßige Fortbildungen gewährleisten, dass unsere Abrechnungsexperten aktuelle Rechtsvorschriften und Tarifregelungen einhalten.

Kosten flexibilisieren

Flexibilisieren Sie ihre Kosten durch unsere Beauftragung. Statt Lohnbuchhalter fest anzustellen, bezahlen Sie entsprechend der jeweiligen Anzahl der monatlich abgerechneten Mitarbeiter.

Kosten senken

Sparen Sie Ausgaben für Personal, Hardware, Software, Updates, Fachdatenbanken und Schulungen. Mit unserer Beauftragung vermindern Sie den Finanzaufwand und die Kapitalbindung. So steigern Sie umgehend Ihren Gewinn - dauerhaft!

Termine zuverlässig einhalten

Mit uns als Dienstleistungspartner versäumen Sie keine Melde- und Zahltermine mehr.

Minimieren Sie Ihr Ausfallrisiko. Machen Sie sich unabhängig von Urlaubs- und Krankheitszeiten eigener Mitarbeiter.

Gut angebunden

Wir sorgen dafür, dass Sie uns Ihre Daten mit möglichst wenig Arbeitsaufwand bereitstellen können. Wir überprüfen Ihre gemeldeten Daten, um Abrechnungsfehler zu vermeiden.

Unsere Key Features

Persönlich

Wir kennen die Besonderheiten Ihres Unternehmens. Das vereinfacht die Kommunikation im Tagesgeschäft.

Personalabrechnung von A bis Z

Unser tägliches Brot sind Themen wie Minijobs, Praktika und Kurzarbeit; Firmenwagen, Pfändungen und betriebliche Altersvorsorge; Entgeltfortzahlung und Krankengeld; TVöD und Zusatzversorgungskasse (ZVK); Saison-Kurzarbeitergeld und SOKA-BAU und und und…

Meldungen und Bescheinigungen

Wir erstellen alle notwendigen Meldungen und übermitteln sie an die Behörden. Wenn erforderlich, treten wir mit Krankenkassen, Zusatz-versorgungskassen und Finanzämtern direkt in Kontakt.

Maßgeschneiderte Auswertungspakete

Ob Sie Zahlungs- oder Buchungsdateien, Kostenstellenauswertungen, Geburtstags- oder Adresslisten, Daten für Statistiken oder Bescheinigungen benötigen - wir liefern diese gemäß Ihren Wünschen.

Digitale Zusammenarbeit

Der Datenaustausch erfolgt gesichert über unser SSL-gesichertes Datenportal, über verschlüsselte E-Mail oder per Post.

Höchste Datensicherheit

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt in einem TÜV- und ISO-zerti­fizierten Rechenzentrum der QSC AG in Nürnberg. Der Datenzugriff ist über ein Benutzerberechtigungssystem gesichert.

Sie wollen etwas bewegen? Ausgezeichnet! Wir melden uns bei Ihnen!

Was ist die Summe aus 8 und 8?

Branchen und Highlights

Passgenau für Ihr Unternehmen

So integriert sich unsere Entgeltabrechnung in Ihr Personalwesen, Rechnungswesen und Controlling:

  • Maßgeschneiderte Abbildung von komplexen Unternehmensorganisationen und Kostenrechnungsstrukturen
  • Abbildung mehrerer Betriebsstätten
  • Abbildung von Abteilungen
  • Aufteilung der Personalkosten auf betriebliche Kostenstellen und Kostenträger
  • Mitarbeiterbezogene Kontierung im Buchungsbeleg
  • Abrechnungsgruppen für mehrere Abrechnungsläufe.

Vielfältige Tarifkompetenzen

Wir setzen verschiedenste Tarife des Öffentlichen Dienstes zuverlässig um. Beispielsweise:

  • TVöD SuE, Pflege, Krankenhäuser, Entsorgung, Verwaltung, Flughäfen
  • TV-L sowie Beamte
  • AVR Diakonie, AVR Caritas.

Es können alle maßgeblichen öffentlichen und kirchlichen Zusatzversorgungskassen abgebildet werden.

Wir unterstützen sowohl die doppische als auch die kamerale Haushaltswirtschaft.

Für die Kindergeldstatistik, die Personalstandstatistik oder die Personalbestandserhebung stellen wir die entsprechende Übermittlungsdateien bzw. Daten bereit.

Baulohn

Die Baulohnabrechnung für das Bauhauptgewerbe (BRTV), das Dachdeckerhandwerk, das Gerüstbaugewerbe, den Garten- und Landschaftsbau sowie das Maler- und Lackiererhandwerk zeichnet sich durch folgende Leistungen aus:

  • Abstimmung der Kostenrechnung für eine effektive Nachkalkulation von Aufträgen und Baustellen
  • Abrechnung von Saison-Kurzarbeitergeld, Mehraufwandswintergeld (MWG), Zuschuss-Wintergeld (ZWG)
  • Unterstützung elektronischer Meldeverfahren vieler Urlaubskassen, Lohnausgleichskassen sowie Zusatzversorgungskassen wie z. B. der SOKA-BAU und der Malerkasse
  • Zeit- bzw. Arbeitszeitkontenverwaltung

Kindertageseinrichtungen

Träger von Kindertageseinrichtungen müssen ihre Mitarbeiter sehr flexibel disponieren. Temporäre Wechsel zwischen den Einrichtungen sind genauso an der Tagesordnung wie eine variable Gestaltung des Dienstplans.

Wir behalten in diesem Umfeld den Überblick und stehen bei der Entgeltabrechnung partnerschaftlich an Ihrer Seite.

Wir bereiten optional die Beantragung der Fachpersonalkosten beim Kostenträger vor.

Für die Kosten- und Leistungsrechnung stellen wir Ihnen die notwendigen Daten bereit. So haben Sie Transparenz über die Erfolgsbeiträge einzelner Einrichtungen.

Den TVöD SuE mit seinen Elementen wie der leistungsorientierten Bezahlung und der Jahressonderzahlung setzen wir zuverlässig um.

Maßgeschneiderter Service

Wir richten uns nach Ihnen! Bei uns müssen Sie sich nicht an Standardleistungskataloge anpassen.

Wir besprechen mit Ihnen, welche Leistungen und Auswertungen Sie für die Lohnabrechnung sowie für die effektive Steuerung Ihres Unternehmenserfolgs benötigen.

Abrechnungsdaten aus eventuell vorhandenen Vorsystemen übernehmen wir über leistungsfähige Importschnittstellen.

Keine Einstiegskosten

Die Erstanlage der Firmen- und Mitarbeiterstammdaten ist für Sie kostenfrei. So profitieren Sie vom ersten Monat an von unseren attraktiven Preisen.

Häufig gestellte Fragen

Für welche Branchen übernehmen Sie die laufende Lohnabrechnung?

A: Wir haben seit mehr als 25 Jahren Abrechnungserfahrung mit Vereinen der Sozialwirtschaft, mit großen Kita-Trägern, mit Logistikunternehmen, mit Unternehmen des Bauhaupt- und Baunebengewerbes sowie mit Organisationen des öffentlichen Dienstes (TVöD), wie z. B. Gemeinden, Beteiligungen, Zweckverbände u. ä.

Ich habe einen eigenen Steuerberater. Wie kann ich Ihre Lohnabrechnungsleistungen in Anspruch nehmen?

A: Unsere Lohnexperten erledigen Ihre laufende Lohnabrechnung umfassend von A bis Z. Sollten Sie steuerliche Gestaltungsfragen haben, lassen wir uns gern in Ihre Konsultation mit Ihrem Steuerberater einbinden. KIC consult erbringt keine Rechts- und Steuerberatung. Wir arbeiten auf Basis des § 6 Abs. 4 StBerG.

Kann ich Sie auch innerhalb des laufenden Jahres mit der Lohnabrechnung beauftragen?

A: Wir können Ihre Entgeltabrechnung nicht nur zu Jahresbeginn, sondern auch unterjährig übernehmen.

Was kostet die laufende Lohnabrechnung bei Ihnen?

A: Wir bieten hohe Qualität und individuellen Service zu sehr wettbewerbsfähigen Preisen. Gern unterbreiten wir Ihnen ein Angebot! Ein Preisvergleich mit Ihrem aktuellen Dienstleister bietet die schnelle Chance, Ausgaben einzusparen - und das Monat für Monat.

Wie erhalte ich ein Angebot?

A: Bitte tragen Sie sich in das Kontaktformular ein. Wir melden uns bei Ihnen, um Ihre Anforderungen kennenzulernen. Anschließend senden wir Ihnen ein qualifiziertes Angebot zu. Kostenlos und unverbindlich.

Sie wollen etwas bewegen? Ausgezeichnet! Wir melden uns bei Ihnen!

Bitte rechnen Sie 4 plus 4.

Leistungsdetails

Wir übernehmen die laufende Lohnabrechnung von A bis Z nach § 6 Abs. 4 StBerG. Wir überwachen und berücksichtigen tarifliche, gesetzliche und technische Änderungen. Folgende Leistungsmerkmale können wir nach Vereinbarung passgenau abbilden:

Laufende Lohnabrechnung
  • Abstimmung einer Jahresplanung zur Koordination aller Liefer-, Melde- und Zahlungstermine
  • Pflege aller erforderlichen Stammdaten (Erstanlage und Änderungen), insbesondere
    • Firmenstamm
    • Personalstamm
    • Krankenkassen
    • Zusatzversorgungskassen
    • Tarife
    • Kostenstellen bzw. Haushaltsstellen
  • Kontrolle der angelieferten Monatsdaten sowie Klärung von Unstimmigkeiten
  • Aufbereitung und Erfassung aller Abrechnungsdaten
  • Führung der Lohnkonten
  • Bearbeitung von Pfändungen
  • Erstellung der Entgeltabrechnung
  • Übermittlung notwendiger Meldungen und Nachweise, insbesondere:
    • DEÜV-Meldungen
      • Beitragsnachweise und Meldungen für Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung
      • Meldungen an berufsständische Versorgungseinrichtungen
    • AAG-Meldungen (z. B. Entgeltfortzahlung, Mutterschaftsleistungen)
    • EEL-Meldungen (z. B. Krankengeld, Mutterschaftsgeld)
    • ELStAM-Meldungen (Elektronische Lohnsteuerabzugsmerkmale)
    • Lohnsteueranmeldung
    • BEA-Meldungen (Bescheinigungen an die Agentur für Arbeit)
  • Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
    • Erstellung von Zahlungsdateien oder
    • Übertragung der Zahlungsdaten an das Onlinebanking des Kunden zur dortigen Freigabe
  • Erstellen aller vereinbarten Auswertungen und Listen.
Jahresendarbeiten
  • Prüfung der Jahreslohnkonten
  • Erstellung, Kontrolle und Übermittlung der elektronischen Lohnsteuerbescheinigungen
  • Anforderung der Mitgliedsbescheinigungen für privat und freiwillig versicherte Arbeitnehmer für das neue Jahr
  • Bereitstellung der Berufsgenossenschaftsliste (Lohnnachweis)
  • Erstellung der Meldebescheinigung zur Sozialversicherung

Verfügbarer Auswertungspool

Verdienstabrechnung (Brutto/Netto-Abrechnung)
  • Ausdruck, kuvertiert oder unkuvertiert
  • Versand an Arbeitgeber oder direkt an die Mitarbeiter
  • Digitale Bereitstellung an die Mitarbeiter über gesichertes Onlineportal
Basisauswertungen
  • Lohnjournal
  • Buchungsbeleg (für doppisches oder kamerales Rechnungswesen)
  • Kostenstellenrechnung
  • Beitragsabrechnung
  • Lohnsteuerbescheinigungen
  • Personalkostenlisten
  • Zahlungslisten und Zahlungserstellung (SEPA, Online-Banking)
weitere Auswertungen
  • gespeicherte Stammdaten
  • Lohnbewegungen
  • Lohnkonto
  • Beitragsabrechnung
  • Protokoll Beitragsmeldung/-schätzung
  • Beitragsschätzung Folgemonat
  • Lohnnachweis UV
  • Lohnsteueranmeldung
  • Meldungen für das Zahlstellenverfahren (Versorgungsbezüge)
  • Kurzarbeitergeld (Kug)-Listen für Arbeitsamt und Krankenkasse
  • Urlaubsrückstellung
  • Pfändungen
  • Mindestlohnliste
  • Arbeitszeitkonten
  • Altersteilzeitliste
  • Altersvorsorge-Aufwendungen
  • weitere individuelle Auswertungsmöglichkeiten der vorhandenen Daten entsprechend der Kundenanforderungen
Statistiken & besondere Meldungen
  • Elektronische Datenübermittlung der vierteljährlichen Verdiensterhebung
  • Meldung für die Schwerbehinderten-Ausgleichsabgabe (Rehadat-ELAN)
  • Sofortmeldungen
  • euBP-Meldungen (elektronisch unterstütze Betriebsprüfung)
  • Berufsgenossenschaften (Lohnnachweis)
Auswertungen Öffentlicher Dienst
  • ZVK-Listen (Zusatzversorgungskasse)
  • Personalkostenliste öffentlicher Dienst
  • Kindergeldstatistik
  • Kindergeldliste
  • Kinderliste öffentlicher Dienst
  • Personalstandstatistik
Auswertungen Bauhaupt- und Baunebengewerbe (Baulohn)
  • Erstattung Überbrückungs-/Ausfallgeld
  • Monatseinkommen
  • Personalliste Bau
  • Urlaubsanspruch
  • Urlaubsausgleich
  • Urlaub abgerechnet
  • Resturlaub
  • Liste Saison-Kug
  • Winterbeschäftigungs-Umlage-Aufwendungen
  • Erstattung Ausbildungsvergütung
  • Beschäftigungszeiten Angestellte/Poliere
  • Urlaubsnachweise
  • SOKA-Meldungen
  • Protokoll SOKA-Meldungen
  • Malerkasse-Meldungen
  • Protokoll Malerkasse-Meldungen
  • Sozialkassenbeiträge (ohne Meldeverfahren)
  • Gerüstbau-Arbeitnehmermeldung
Personallisten
  • Altersstrukturliste
  • Eintritts- und Austrittsliste
  • Betriebszugehörigkeit, Jubiläumsliste
  • Geburtstagsliste
  • Dienstwagen
  • Fehlzeitenliste
  • Urlaubsliste
  • Fluktuationsstatistik
  • Personalbestand
  • Personalliste
  • VWL-Verträge
  • Tarif-Vorschlagsliste

Erstellung von Bescheinigungen

Formulare für Sozialversicherungsträger, für Gemeinden, für die Bundesagentur für Arbeit, für Versicherungen oder das für Finanzamt:

Formularbeispiele
  • Einkommensbescheinigung nach §58 SGB II
  • KUG – Anzeige über Arbeitsausfall
  • Saison-KUG – Erstanzeige über Arbeitsausfall
  • Arbeitsbescheinigung nach § 312 SGB III
  • Bescheinigung über Nebeneinkommen nach § 313 SGB III
  • Verdienstbescheinigung zum Antrag auf Wohngeld
  • Verdienstbescheinigung gemäß § 116 Bundessozialhilfegesetz
  • Verdienstbescheinigung gemäß § 117 SGB XII
  • Arbeitgeberbescheinigung zum Erziehungsgeldantrag
  • Verdienstbescheinigung I, II und III
  • Arbeits- und Zwischenbescheinigung
  • Arbeitsbescheinigung nach § 57 SGB II
  • Abtretungsanzeige/Verpfändungsanzeige
  • Entgeltbescheinigungen EEL (z. B. Krankengeld, Mutterschaftsgeld)
  • Familienkasse: Arbeitgeberbescheinigung, Erklärung über Fortdauer/Ende Berufsausbildung, Erklärung für Zwecke des Kinderzuschlags
  • Verdienstbescheinigung für Unterhaltsvorschuss und Vormundschaftsangelegenheiten
  • Verdienstbescheinigung für wohnrechtliche Zwecke

IT-Infrastruktur

Qualitäts-Datenverarbeitungssystem
  • Betrieb der Lohnabrechnungssoftware in TÜV-geprüften, zertifizierten, hochverfügbaren, sicherem Rechenzentrum in Nürnberg (Deutschland)
    [LINK: https://ditpro.de/rechenzentrum/]
  • Tägliche Backups
  • Regelmäßige Systemupdates für hohe IT-Sicherheit
Qualitäts-Lohnabrechnungssoftware
  • Mandantenfähig und branchenübergreifend
  • Regelmäßige Softwareupdates zur Umsetzung gesetzlicher und technischer Änderungen
  • Zugriffsschutz über Benutzungsberechtigungssystem
  • Konformität mit den Grundsätzen zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) von Wirtschaftsprüfern bestätigt
  • ITSG-Zertifizierung

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Was ist die Summe aus 5 und 3?